نظام الرد الآلي

حوّل انتظار عملائك إلى وقت الصفقات مع خدمة احترافية من بيفاتيل للرد على استفسارات عملائك وحل مشاكلهم وإجراء المبيعات بعدد من الرسائل الصوتية المُسجلة مُسبقًا.

عملك قائم على الاستفسار ويترتب عنه انتظار عملائك لمدة من الوقت عبر الهاتف؟

أو يحتوي على أقسام متعددة وتحتاج إلى توجيه عميلك إلى القسم المختص أو الخدمة المطلوبة بشكل أكثر مرونة؟

تحتاج تفيد عميلك خلال العطلات أو خارج ساعات العمل الرسمية، في الرد على استفساره بسهولة بخدمة نفسه خلال اتباع التعليمات المسجلة مسبقًا؟

خدماتنا

نظام الرد الآلي التفاعلي الاحترافي يدعم عملك على مدار الساعة

عبارة عن خدمة صوتية تفاعلية خلال رسائل صوتية مسجلة لأهم الاستفسارات الشائعة التي يسألها المتصلين، لتتضمن إجابات شاملة ومفصلة عنها، فهو يساعد العميل بخطوات بسيطة للغاية بالإجابة على كافة استفساراته أو توجيه مكالمته للقسم المختص بها سواء كانت للشكوى أو الطلب.
وتقوم خدمة الرد الآلي “IVR” لعملك على أساس الاستجابة الآلية التي تسمح لك بوضع عدد كبير من الردود المسجلة وفق تسلسل معين، وبالتالي تسمح للعميل الوصول لإجابته بخطوات سهلة كالضغط على أرقام لوحة المفاتيح بالجوال والتي تحوله تلقائيًا للقسم المختص أو للرد الصوتي التفاعلي التالي، مما يساعده على التعرف بشكل أكبر على منتجات أو خدمات الشركة.

آلية عمل نظام الرد الآلي من بيفاتيل

يعمل نظام الرد الآلي على المكالمات للشركات من خلال سيناريوهات على هيئة رسائل صوتية تتضمن إجابات عن استفسارات المتصلين، بالضغط على رقم ما لنقلهم إلى قائمة الخيارات التي تجيب على أسئلة المتصل حول خدمات ومنتجات الشركة ويختار المتصل ما يريد، بحيث يمكن أن تكون تلك الرسائل المسجلة تفاعلية ويمكن أن تكون رسالة مسجلة فقط.
وهذه الخدمة تمكنّ المتصلين أيضاً من التواصل مباشرة مع أحد أقسام الشركة، وتفيد أيضاً في حالة انتظار المكالمات لعرض إعلانات الشركة أو لنقل المتصل إلى خدمة البريد الصوتي، كما يمكن لخدمة IVR الذكية الربط بنظام CRM لمساعدة عملائك بشكل تلقائي لمعرفة تفاصيل حسابهم والخدمات المشاركين بها والمتبقي في باقاتهم ومواعيد التجديد وغيرها من التفاصيل التي قد يحتاجون إليها.

الرد الآلي لأنظمة الاتصال السحابي

 يدير المكالمات بشكل أكثر دقة ومرونة، مما يتيح للمتصل الوصول إلى طلبه بسرعة.

 يعيد توجيه المكالمات حسب احتياج العميل.

 آمن وأكثر مرونة في التعامل، نظرًا أنه قائم على أساس سحابي .

 يزيد من معدل الاتصال والتفاعل الخاص بعملك، مما يعزز من تجربة عملائك.

تطبيقات الرد الآلي من بيفاتيل

  •  يقوم بتوجه المكالمات.
  •  مرتبط بنظام البريد الصوتي.
  •  يقوم بتسجيل المكالمات.
  •  يوفر قوائم انتظار المكالمات.
  •  مكمل لنظام CRM للاتصال.
  •  يمكنّ من التحكم عن بعد
  •  يقوم بإعداد تقارير قياس الأداء.
  •  يساعد على التحويل التلقائي للمكالمات.
  •  يظهر رقم المتصل ويسجل وقت ومدة المكالمة.

لماذا تختار نظام الرد الآلي

نقدم نظام الرد الآلي IVR عبر سيرفر مؤمنة جداً خاص لشركتك فقط

توفر دعم فني مستمر لعملائها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

نقدم لك تقارير مفصلة عن الخدمة وخصائص الربط مع CRM

نوفر لعملك خدمات احترافية بأعلى جودة وأقل تكاليف ممكنة.

لمزيد من المعلومات يرجى تعبئة النموذج
Scroll to Top